Erklärung vom 20.11.2018

Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen zwischen dieser Übersetzung und dem niederländischen Text gilt der niederländische Text. Niederländischen Text lesen

Verantwortlich für die Verarbeitung

Dutch DNA Invest B.V.

Kroppestraat 28, 6071 HD Swalmen

info@veiligopslaan.nu · +31 6 15 10 70 37

Dutch DNA Invest B.V., handelnd unter dem Namen Veilig Opslaan, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt. Ein sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Erklärung steht, wie personenbezogene Daten erhoben werden, warum das geschieht und was damit gemacht wird. Außerdem finden Sie hier Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten und wie Sie diese ausüben können.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mietern und potenziellen Mietern, von Lieferanten von Dienstleistungen und Produkten sowie von Besuchern der Website.

Daten	Aufbewahrungsfrist
Vor- und Nachname	Mindestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
Adressdaten	Mindestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
Telefonnummer	Mindestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
E-Mail-Adresse	Mindestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
Bankkontonummer	Mindestens 7 Jahre wegen der steuerlichen Aufbewahrungspflicht
Sonstige Daten, die Sie uns aktiv mitteilen	Mindestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die Ihre Daten erhoben werden, unbedingt erforderlich ist, es sei denn, wir müssen Daten aufgrund einer gesetzlichen Regelung länger aufbewahren. Für die Buchhaltung, etwa die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Einkaufs- und Verkaufsbuchhaltung, sind wir verpflichtet, Daten mindestens sieben Jahre für das niederländische Finanzamt (Belastingdienst) aufzubewahren.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage
Das Anbieten und Erbringen unserer Dienstleistungen	Vertragserfüllung
Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail schreiben zu können, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist	Vertragserfüllung
Die Abwicklung Ihrer Zahlung	Vertragserfüllung
Führen der Buchhaltung nach den Anforderungen des niederländischen Finanzamts (Belastingdienst)	Rechtliche Verpflichtung

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wenn es für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist, geben wir in bestimmten Fällen personenbezogene Daten an Dritte weiter. In solchen Fällen werden Sie darüber informiert. Mit Unternehmen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, um dasselbe Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Wir bleiben für diese Verarbeitungen verantwortlich. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit unserem IT-Dienstleister sowie mit unserem Buchhalter und unserem Lohnabrechnungsdienst geschlossen. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn dafür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Cookies und Nutzungsdaten

Diese Website setzt selbst keine Cookies, die für das Funktionieren der Seiten nötig sind; die Website funktioniert vollständig ohne. Wir nutzen jedoch Google Tag Manager, mit dem Daten über die Nutzung der Website erfasst werden können, zum Beispiel welche Seiten besucht werden und über welche Suchanfrage jemand auf die Website kommt. Diese Daten nutzen wir, um die Website zu verbessern. Dabei können Cookies von Google gesetzt werden. Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert, und bereits gespeicherte Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Wenn Sie ein Formular auf dieser Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten wie oben beschrieben verarbeitet; beim Absenden werden keine Cookies verwendet.

Sicherheit

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und treffen geeignete Maßnahmen gegen Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderung. Haben Sie den Eindruck, dass Ihre Daten nicht gut geschützt sind, oder gibt es Hinweise auf Missbrauch, nehmen Sie bitte über die unten stehenden Kontaktdaten Kontakt mit uns auf. Unsere Website ist vollständig durch eine verschlüsselte Verbindung geschützt, und Formulare werden ausschließlich über diese sichere Verbindung übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

Recht	Was es bedeutet
Recht auf Auskunft	Sie haben das Recht, jederzeit die Daten anzufordern, die wir über Sie erfasst haben und aufbewahren.
Recht auf Berichtigung	Sind Ihre Daten nicht richtig oder haben sie sich geändert? Dann haben Sie das Recht, sie berichtigen zu lassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Benötigen Sie die bei uns gespeicherten Daten, weil Sie zu einem anderen Anbieter oder Dienst wechseln, haben Sie ein Recht auf Übertragung.
Recht auf Löschung	Möchten Sie nicht länger, dass wir Ihre Daten gespeichert haben, haben Sie das Recht, sie löschen zu lassen.
Widerspruchsrecht	Möchten Sie nicht, dass wir Ihre Daten verwenden, haben Sie das Recht, die Verwendung beenden zu lassen.

Sie üben diese Rechte aus, indem Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung. Sie erhalten dann eine Übersicht Ihrer Daten. Wir bemühen uns, innerhalb einer Woche zu antworten. Haben Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, helfen wir Ihnen gern weiter. Sind Sie mit unserem Vorgehen nicht einverstanden, haben Sie nach dem Datenschutzrecht das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens, der niederländischen Datenschutzbehörde, einzureichen.

Recht zur Offenlegung

Dutch DNA Invest B.V. behält sich das Recht vor, Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir dies für gerechtfertigt halten, um einer rechtlichen Anfrage oder einem Verfahren nachzukommen oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Dutch DNA Invest B.V. zu schützen. Dabei bemühen wir uns stets, Ihr Recht auf Privatsphäre so weit wie möglich zu respektieren.

Fragen zu dieser Erklärung

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben? Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf unter info@veiligopslaan.nu oder rufen Sie +31 6 15 10 70 37 an. Sie können uns auch schreiben: Kroppestraat 28, 6071 HD Swalmen.