Was kostet Archivlagerung?
Für zehn Kartons mit Akten reicht bereits unsere kleinste Box mit 1 m², die € 25 pro Monat kostet. Zwei Archivschränke passen in eine Box mit 2 m² für € 40 pro Monat. Ein komplettes Firmenarchiv aus fünf Schränken braucht etwa 4 m², das sind € 65 pro Monat. Vergleichen Sie das mit dem, was Sie pro Quadratmeter Bürofläche zahlen, und der Unterschied ist schnell klar.
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Sie kommen immer heran
Muss unerwartet eine Akte herausgesucht werden, etwa für den Steuerberater oder bei einer Prüfung? Sie kommen sieben Tage die Woche an Ihr Archiv, von sechs Uhr morgens bis elf Uhr abends, mit Ihrem eigenen Zugangscode. Sie müssen also niemanden anrufen, um hineinzukommen, und sind nicht von Bürozeiten abhängig.
Trocken, und das ist für Papier entscheidend
Papier ist feuchtigkeitsempfindlich: Es wellt sich, die Tinte verläuft und mit der Zeit entsteht Schimmel. Eine Garage oder ein Dachboden ist deshalb ein schlechter Ort für ein Archiv. Unsere Boxen befinden sich im Gebäude, sind trocken und belüftet, damit Ihre Akten auch in sieben Jahren noch lesbar sind.
Nur Sie haben den Schlüssel
In einem Firmenarchiv stehen Daten von Kunden und Mitarbeitern, und dafür sind Sie verantwortlich. Ihre Box ist ausschließlich für Sie zugänglich; niemand sonst kommt hinein. Das ist ein wesentlicher Unterschied zu einem Archiv auf einem gemeinsam genutzten Dachboden oder in einem Gemeinschaftsabstellraum.