Verklaring van 20-11-2018

Privacybeleid

Verantwoordelijk voor de verwerking

Dutch DNA Invest B.V.

Kroppestraat 28, 6071 HD Swalmen

Dutch DNA Invest B.V., handelend onder de naam Veilig Opslaan, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze verklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vindt u hier uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u daarvan gebruik kunt maken.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van huurders en potentiële huurders, van leveranciers van diensten en producten, en van bezoekers van de website.

Persoonsgegeven	Bewaartermijn
Voor- en achternaam	Minimaal 2 jaar na laatste contact
Adresgegevens	Minimaal 2 jaar na laatste contact
Telefoonnummer	Minimaal 2 jaar na laatste contact
E-mailadres	Minimaal 2 jaar na laatste contact
Bankrekeningnummer	Minimaal 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht
Overige gegevens die u actief verstrekt	Minimaal 2 jaar na laatste contact

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Voor de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie, zijn wij verplicht gegevens minimaal zeven jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Doel en grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:

Doel	Grondslag
Het aanbieden en uitvoeren van onze diensten	Uitvoeren overeenkomst
U kunnen bellen of e-mailen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening	Uitvoeren overeenkomst
Het afhandelen van uw betaling	Uitvoeren overeenkomst
Uitvoeren van de boekhouding volgens de eisen van de Belastingdienst	Wettelijke verplichting

Delen van persoonsgegevens met derden

Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, delen wij in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. In dergelijke situaties wordt u daarvan op de hoogte gesteld. Met bedrijven die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leverancier voor ICT en met onze accountant en salarisverwerker. Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt.

Cookies en meetgegevens

Deze website plaatst zelf geen cookies die nodig zijn voor de werking van de pagina's; de site functioneert volledig zonder. Wel maken wij gebruik van Google Tag Manager, waarmee meetgegevens over het gebruik van de website verzameld kunnen worden, bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden en via welke zoekopdracht iemand binnenkomt. Die gegevens gebruiken wij om de website te verbeteren. Daarbij kunnen cookies van Google geplaatst worden. U kunt cookies weigeren door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat, en eerder opgeslagen gegevens verwijderen via de instellingen van uw browser. Wanneer u een formulier op deze website verstuurt, worden de door u ingevulde gegevens verwerkt zoals hierboven beschreven; die verzending gebruikt geen cookies.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens. Onze website is volledig beveiligd met een versleutelde verbinding en formulieren worden uitsluitend over die beveiligde verbinding verzonden.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht	Wat het betekent
Recht op inzage	U heeft het recht om op elk moment de gegevens op te vragen die wij van u hebben vastgelegd en bewaren.
Recht op rectificatie	Kloppen uw gegevens niet, of zijn ze veranderd? Dan heeft u het recht die te laten aanpassen.
Recht op overdracht	Heeft u de bij ons opgeslagen gegevens nodig omdat u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u recht op overdracht.
Recht op wissen van gegevens	Wilt u niet langer dat wij uw gegevens vastgelegd hebben, dan heeft u het recht die te laten wissen.
Recht op bezwaar	Wilt u niet dat wij uw gegevens gebruiken, dan heeft u het recht het gebruik ervan te laten stoppen.

U maakt van deze rechten gebruik door ons een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen. Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens. Wij streven ernaar binnen een week te reageren. Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan helpen wij u graag verder. Bent u het niet eens met ons handelen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Recht te openbaren

Dutch DNA Invest B.V. behoudt zich het recht voor gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk vereist is, dan wel wanneer wij dit gerechtvaardigd achten om te voldoen aan een juridisch verzoek of proces, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Dutch DNA Invest B.V. te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Vragen over deze verklaring

Heeft u vragen over dit privacybeleid, of wilt u gebruikmaken van een van uw rechten? Neem dan gerust contact op via info@veiligopslaan.nu of bel 06 15 10 70 37. U kunt ons ook schrijven op Kroppestraat 28, 6071 HD Swalmen.